+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

В каких случаях оформляется командировка

ЗАДАТЬ ВОПРОС

В каких случаях оформляется командировка

Практически каждый работодатель порой сталкивается с необходимостью направлять работников в однодневные поездки в представительства организации, расположенные в близлежащей местности, или иные организации, расположенные в удаленных районах города. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику? Как правильно решить вопрос налогообложения таких выплат? Как поступить, если возвращение работника в конце дня нецелесообразно? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебная командировка — это поездка работника в другой населенный пункт по направлению работодателя на определенный срок для решения установленных задач.

В каких случаях оформляется командировка на водителей

Практически каждый работодатель порой сталкивается с необходимостью направлять работников в однодневные поездки в представительства организации, расположенные в близлежащей местности, или иные организации, расположенные в удаленных районах города.

Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику? Как правильно решить вопрос налогообложения таких выплат? Как поступить, если возвращение работника в конце дня нецелесообразно?

Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье. Общие положения законодательства Порядок направления работников в командировку регламентирован нормами главы 24 Трудового кодекса РФ и принятым в соответствии с ними Положением об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от 13 октября г.

Согласно абз. В соответствии с п. Поездка работника, направляемого в командировку по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. Указание места работы сотрудника согласно абз.

При этом в соответствии с данной нормой в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, условие о месте работы включается в трудовой договор с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Так, согласно п. Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации п. Представляется, что аналогично в силу п.

Государственная регистрация представительства происходит посредством постановки юридического лица на налоговый учет по местонахождению его обособленного подразделения 1. В заявлении указывается адрес обособленного структурного подразделения: почтовый индекс, район, город, населенный пункт, улица проспект, переулок и т.

Из приведенных положений законодательства следует, что место работы сотрудника с указанием структурного подразделения и его местонахождения также является обязательным условием трудового договора. Местонахождение структурного подразделения определяется посредством указания его адреса.

В этой связи, по мнению авторов, под постоянным местом работы работника необходимо понимать наименование и юридический адрес местонахождение структурного подразделения юридического лица, по которому данное подразделение расположено и который указан в трудовом договоре с работником.

Другими словами, в качестве командировки необходимо рассматривать поездку работника как в иной населенный пункт, так и в место, отличное от местонахождения организации или ее обособленного структурного подразделения, расположенное в том же населенном пункте, но имеющее иной адрес, нежели адрес организации или ее подразделения.

При этом такая поездка признается командировкой, даже если длительность ее составляет не более одного дня. Таким образом, направление работников организации, например, в удаленный район города или соседний населенный пункт следует рассматривать в качестве служебной командировки вне зависимости от срока пребывания работника в этом месте по поручению работодателя.

Организация вправе самостоятельно решить вопрос о необходимости ежедневного возвращения работника к месту постоянного жительства с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Данное условие закреплено в абз. При этом, по мнению авторов, в случае принятия работодателем решения о нецелесообразности возвращения работника то обстоятельство, что работник имеет физическую возможность вернуться из командировки в тот же день, не является препятствием для признания командировки многодневной.

В то же время необходимо помнить, что согласно абз. Перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами ст. На практике к подобным категориям работников, как правило, относятся водители автотранспортных средств, курьеры и т.

Значит, в рассматриваемом случае при решении вопроса о признании поездки того или иного работника командировкой следует учитывать, что в круг этих работников не включаются те, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, если такие работники имеются в организации. Возмещение расходов сотрудникам организации Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, является обязанностью работодателя ст. Решение вопроса о видах командировочных расходов, подлежащих возмещению работодателем работнику в связи с командировкой, зависит от срока, на который работник направляется в командировку.

Если командировка работника длится более одного дня 3 , то в соответствии со ст. Вместе с тем при определении круга расходов, подлежащих возмещению работнику, направляемому в командировку на один день, следует учитывать, что согласно абз.

Тем не менее работодатель может установить дополнительные гарантии для работников по сравнению с законодательно установленными , поскольку ст.

Такой подход обоснован тем, что согласно абз. Из сказанного следует, что в зависимости от того, какое решение примет работодатель целесообразно или нет работнику возвращаться в тот же день , и будет определяться, какие расходы на командировку должны быть возмещены работнику: все виды расходов, предусмотренные ст. Налоговые риски Налог на прибыль организаций. По мнению авторов, налоговые риски в анализируемой ситуации отсутствуют, поскольку даже в случае разногласий с налоговыми органами в части признания служебной поездки работника командировкой расходы на нее носят производственный характер, связаны с деятельностью организации и осуществляются в интересах работника.

Тем не менее данный факт должен быть подтвержден соответствующим отчетом о выполненной работе вне местоположения представительства за рамками офиса. По этой же причине расходы, связанные с такой поездкой: транспортные, суточные, расходы на проживание в гостинице — являются расходами, осуществленными в рамках уставной деятельности организации.

Следовательно, критерий применения льготы, установленный подп. При расходовании денежных средств, выданных под отчет работникам организации, либо при возмещении им личных денежных средств, потраченных в интересах работодателя, объекта обложения НДС не возникает, поскольку отсутствует факт реализации товаров работ, услуг со стороны организации.

При этом характер расходования целевое или нецелевое денежных средств значения не имеет. Это означает, что при возмещении работнику расходов, связанных с выполнением производственных заданий работодателя, объекта налогообложения по НДС также не возникает и налоговые риски по данному налогу отсутствуют. Налог, предъявленный организации поставщиками товаров работ, услуг например, НДС по услугам проживания в гостинице , вычету не подлежит, если у организации отсутствует деятельность, облагаемая НДС п.

Предъявленный организации НДС учитывается в стоимости приобретенных товаров работ, услуг п. НДФЛ и страховые взносы.

Так как производимые работнику выплаты, связанные с осуществлением им трудовых функций за рамками расположения офиса организации, носят компенсационный характер и начисляются в целях обеспечения выполнения заданий организации не в личных интересах сотрудника , указанные выплаты не облагаются НДФЛ и соответствующими страховыми взносами в пределах установленных законодательством норм.

При документальном подтверждении производственного характера поездки работника наличие надлежаще оформленного служебного задания и отчета о его выполнении налоговые риски, на наш взгляд, отсутствуют. В данном случае, по мнению авторов, достаточно будет указать во внутреннем положении о командировках в качестве месторасположения организации ее структурного подразделения юридический фактический адрес организации подразделения.

Налоговые последствия при выплате суточных по однодневным командировкам На основании п. При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ. При этом, как уже отмечалось, законодательством РФ не предусмотрена выплата суточных при однодневных командировках, из которых работник может вернуться в тот же день.

Как свидетельствует арбитражная практика, ключевым вопросом для целей налогообложения суточных в данном случае является установление факта отсутствия у работника возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства в разумные сроки. Если такая возможность имеется, то суточные при однодневных командировках, выплаченные за рамками обязанностей работодателя, возложенных на него трудовым законодательством, но на основании внутренних документов работодателя, облагаются НДФЛ.

По аналогичным причинам такая выплата согласно подп. Однако в Постановлении от 7 февраля г. На этом основании данные выплаты не облагаются НДФЛ. Документальное подтверждение командировки На основании норм трудового законодательства факт направления работника в командировку должен подтверждаться в организации следующими документами: приказом о направлении работника в командировку ст. Кроме того, согласно п. Таким образом, наряду с командировочными удостоверениями, приказами и заданиями на командировки в организации должен оформляться журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки.

По возвращении из командировки работник также обязан представить работодателю авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих фактические расходы, и отчет о выполненной работе. В отличие от ранее действовавшего законодательства 11 Положение о командировках не ограничивает и не расширяет круг документов, оформляемых при направлении работника в командировку, в зависимости от ее срока. Следовательно, подтверждение факта принятия работодателем решения о нецелесообразности возвращения работника в тот же день должно найти свое подтверждение в документах, обычно оформляемых при направлении работника в командировку.

В них следует отразить как минимум два факта: срок направления работника в командировку и причины, побудившие работодателя принять решение о командировании работника на срок более одного дня. Срок командировки Если работодатель принимает решение о нецелесообразности возвращения работника из командировки, прибытие работника в место постоянной работы произойдет как минимум на следующий день.

Это означает, что поездка работника не может рассматриваться в качестве однодневной командировки, поскольку дата такого прибытия согласно абз. Следовательно, в документах, оформляемых при направлении работника в командировку, день выезда и день приезда не будут совпадать, что подтверждает факт нахождения работника в многодневной командировке.

Законодательство не обязывает работодателя прямо указывать причины принятия им решения о командировании работника на несколько дней при наличии у последнего физической возможности вернуться в место постоянного жительства с учетом дальности расстояния и транспортного сообщения. Однако поскольку целесообразность возвращения работника определяется с учетом характера выполняемого задания то есть исходя из сложности, объема и графика выполнения задания и т. Таким образом, обязанность работодателя оформлять какие-либо дополнительные документы при принятии решения о нецелесообразности возвращения работника из командировки в тот же день законодательно не закреплена.

Вместе с тем, по мнению авторов, причины многодневного пребывания работника в командировке при наличии возможности возвращения из нее должны явно следовать из содержания обычно оформляемых документов. Согласно п. Таким образом, в части определения понятия командировки имеется явное противоречие. В настоящее время данное положение Инструкции не применяется ввиду его противоречия Положению о командировках п. Библиотека управления. Финансовый анализ Менеджмент Маркетинг Бизнес-планирование Инвестиции и инвесторы Оценка Консалтинг Налоговое планирование и контроль Информационные технологии в управлении Программное обеспечение и корпоративные системы Компании, организации и их деятельность Антикризисные материалы Управленческий учет и аудит Полные архивы журналов Карта сайта.

Шкадов, Менеджер В. Полякова, Юрисконсульт Е. Гордукова, Старший юрисконсульт Е. Поделиться в соц. Версия для печати.

В каких случаях оформляются командировки

Согласно П. Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Работнику возмещаются расходы , связанные с проездом, наймом жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства ст. Надо отметить, что выполнение поручения работодателя в том же населенном пункте не является командировкой , в подобных случаях уместнее говорить о выполнении служебного поручения в другой организации. Работник, направленный в другую организацию, сохраняет за собой место работы и среднюю заработную плату, однако никакие расходы, предусмотренные ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются, оформления командировочных документов не требуют. Итак, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются от.

Особенности оформления краткосрочных командировок

В последнее время у работодателей возникают вопросы, как провести оформление работы сотрудников, которые постоянно находятся в пути или же осуществляют поездки к своим клиентам на небольшие расстояния в другие населенные пункты, но в конце рабочего дня возвращаются на место своей постоянной работы или жительства. По общему правилу направление работника в командировку осуществляется руководителем компании и оформляется приказом с указанием: пункта назначения, наименования предприятия, куда командирован работник, срока и цели командировки. В соответствии с законодательством за командированным работником сохраняется место работы и заработная плата. Также ему выплачиваются суточные за время нахождения в командировке и компенсируются расходы на проезд, по найму жилого помещения и тому подобное.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок "Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3"

Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из компаний, в которые он командирован п. Хранятся командировочные удостоверения в течение пяти лет после возвращения из командировки, а при командировании в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностей — в течение 75 лет п. Согласно пункту 7 Положения на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке дата приезда в пункт пункты назначения и дата выезда из него из них , за исключением случаев, указанных в пункте 15 Положения. Принимая во внимание то, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, вместе с тем срок пребывания в командировке подтверждается командировочным удостоверением, считаем, что расходы в виде суточных могут быть подтверждены командировочным удостоверением. В нормативных документах различают два вида командировок: на территории России и за пределами России.

Бесплатная консультация юриста по телефону:. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Водитель, находясь в командировке в течение 2 дней в своем районе, не имел возможности ежедневно возвращаться домой, так как, к примеру, место командировки значительно удалено от места, где он живет. Тогда суточные ему выплачиваются в общем порядке и не требуют документального подтвержденияст.

Командировка 2019: базовые положения

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Заметим, что в Письме Минфина России от При этом аналог пп. Инфо При этом, чтобы исключить претензии со стороны налоговиков к обоснованности возмещения работникам стоимости проживания и проезда, а также выплаты суточных, лучше такую работу называть во всех документах работой разъездного характераст. У сотрудника разъездной характер работы. В положении о компенсации при разъездном характере работы прописано, что компенсация требуется, если сотрудник направляется в место, которое находится от постоянного места работы на расстоянии более км. Место, куда направляют сотрудника, удалено более чем на км.

Полученные ответы могут дополнять друг друга, формируя наиболее эффективное решение в конкретной ситуации. Аналогичный порядок действий при получении консультации специалиста по телефону. В таких случаях юристу необходимо:Проводится такая юридическая консультация по кредитам бесплатно, но требует очного приема.

Каких работников можно направить в командировку? Исключение – случаи​, когда командировка связана с ученичеством (ч. При направлении работника в командировку оформляются следующие документы.

Хотя, вот на последний вопрос (10) по счету так ответ и не пришел. Хотелось оставить здесь отзыв о сайте 9111.

Вот и настал ремонт. И замечательно на кухне и в той комнате, где поставили терморегуляторы.

В своей профессиональной деятельности каждый юрист онлайн, бесплатно и круглосуточно ведущий прием граждан, строго руководствуется положениями Федерального закона "О персональных данных" от 27.

Это абсолютная гарантия того, что дальше нашего офиса информация и сведения о наших доверителях никогда не уйдут.

РешеноЮГ Закон отвечен 2 года назад606 просм. Банк снимает себе зарплату Что делать. Я на втором месяце беременности, а фирма закрывается.

Имею общий трудовой стаж 32 года, 4 года-учеба в высшем военном училище, 10 лет службы в офицерском звании и должности. Вопрос: Имею ли право на выплаты. Муж работал в таможне в должности оперуполномоченного.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка: нестандартные ситуации
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леокадия

    Спасибо за статью

  2. Лев

    Хорошая работа!

  3. Любомир

    у моего папы куча радости! )))