+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Путевой лист на арендованный легковой автомобиль

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Путевой лист на арендованный легковой автомобиль

В данной статье мы рассмотрим вопрос, нужен ли путевой лист для арендованного автомобиля. Далеко не всегда компании, занимающиеся перевозкой грузов или пассажиров, а также организации, которые предоставляют своим сотрудникам служебный транспорт, имеют собственный автопарк. Зачастую предприниматели используют привлеченный транспорт. Как быть в такой ситуации, расскажет наш материал. Путевой лист является первичным бухгалтерским документом и необходим для бухгалтерской отчетности в части подтверждения расходов на топливо, учета отработанных водителем часов, начисления амортизации машин по пробегу и времени использования. А также для подтверждения по запросу сотрудника ДПС, что водитель в данный момент едет не по частным делам, а находится при исполнении трудовых обязанностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пользователь 15 апреля

Нужно ли оформлять путевые листы при сдаче в аренду автомобиля без экипажа?

Содержание статьи 1 Что изменилось в путевых листах с 1 марта г.? Минтранс внес три изменения в правила заполнения путевых листов. Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности, которые эксплуатируют транспортные средства для перевозки пассажиров и грузов.

Аналогичные требования действуют для индивидуальных предпринимателей. Путевой лист надо составлять на каждое транспортное средство, которое перевозит пассажиров, грузы или багаж.

Все это следует из пункта 9 приказа Минтранса от Не важно, занимается организация или ИП коммерческими перевозками или эксплуатирует транспорт для собственных нужд определение Верховного суда от Путевой лист подтверждает маршрут следования машины, что автомобиль технически исправен, а водитель может им управлять, так как прошел медицинский осмотр.

Путевой лист также первичный документ для учета работы транспортного средства, водителя п. Документ необходим, чтобы подтвердить экономическую обоснованность аренды или лизинга автомобиля, а также расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля.

К таким расходам относят:. Организация может оплачивать расходы на ГСМ, запчасти, парковку собственных машин, арендованных или личных автомобилей сотрудников. Если для работы требуется личная машина работника, то ему организация будет начислять специальную компенсацию. Обоснованность расходов также может обосновать путевой лист. Кто будет составлять путевой лист, зависит от того, какой договор аренды заключили стороны.

Аренда без экипажа. Арендатор фактически эксплуатирует арендованный транспорт, поэтому он составляет путевой лист. По договору аренды без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование. При этом арендодатель не оказывает услуги по управлению транспортом ст.

Если договором аренды не предусмотрено иное, арендатор несет расходы на ГСМ ст. Аренда с экипажем. Порядок оформления путевых листов стороны договора должны определить в договоре аренды. Если стороны договора аренды согласуют, что путевые листы оформляет арендодатель, то арендатору нужны их копии, чтобы подтвердить расходы на оплату услуг аренды.

При аренде с экипажем арендодатель, во-первых, предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование. А во-вторых, оказывает своими силами услуги по управлению автотранспортом. Это следует из статьи ГК. По новым правилам путевой лист оформляйте: — перед каждым рейсом, если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня; — перед началом первого рейса, если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Путевой лист нужен, если транспортное средство, которым управляет руководитель, он использует для перевозки пассажиров, грузов или багажа. Оформлять путевой лист нужно, если руководитель управляет автомобилем в служебных целях и на этом автомобиле перевозит грузы или других лиц, кроме себя.

Например, своих сотрудников. Путевой лист надо составлять на каждое транспортное средство, которое перевозит пассажиров, грузы или багаж, в том числе для собственных нужд организации п.

При этом под пассажирами понимают лиц, кроме водителя, которые находятся в транспортном средстве, а также лиц, которые садятся в транспортное средство и выходят из него п. Обязанность заполнять путевые листы в случаях, когда нет перевозок пассажиров и грузов, законодательством не предусмотрена. Такую позицию поддерживают суды см. Но отсутствие путевого листа может вызвать споры, поэтому его безопаснее всегда оформлять, если используете транспорт в служебных целях.

Путевой лист не нужен, если работник не перевозит пассажиров и грузы для нужд организации. Путевые листы нужно оформлять, если организация или ИП использует транспорт в коммерческих перевозках или в перевозках пассажиров и грузов для собственных нужд п. Под перевозками для собственных нужд понимают перемещение лиц, кроме водителя, материальных объектов автобусами или грузовыми автомобилями без договоров перевозки п. Служебный характер поездок можно подтвердить и другими документами, например, приказами, актами и т.

Документ подтвердит, что личный автомобиль сотрудника компания использует в деятельности, а также обоснует расходы на компенсацию за использование личного автомобиля. Служебный характер поездок можно подтвердить не только путевым листом, но и другими документами. Например, приказами, актами и т. Но служебный характер поездок проще обосновать данными путевого листа. Чтобы освободить выплаты сотруднику от НДФЛ и страховых взносов, у организации также должны быть документы, которые подтверждают, что используемый автомобиль принадлежит сотруднику.

Получите у работника копию ПТС или свидетельства о регистрации автомобиля письмо Минфина от Официального бланка, обязательного для всех, нет. Форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Можно применять ранее утвержденные Госкомстатом унифицированные формы. Но в бланках нет всех обязательных реквизитов, поэтому использовать их можно, только если добавить обязательные поля.

В бланк также надо включить все обязательные реквизиты из раздела II приказа Минтранса от Ниже образец путевого листа для легкового автомобиля. Правила нумерации организация устанавливает сама. Каждый путевой лист пронумеруйте в хронологическом порядке.

Система нумерации может быть любой, в том числе с латинским алфавитом, раздельными символами и пр. Например, если компания эксплуатирует разные типы транспортных средств, можно использовать индексы для каждого типа. Нужно выписывать перед каждым рейсом или перед первым рейсом, если их несколько. Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены нельзя. Срок действия Путевые листы оформляют перед: — каждым рейсом, если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня; — началом первого рейса, если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Выписывать один путевой лист на несколько рейсов в разные дни нельзя п. Срок действия путевого листа зависит от длительности рейса.

Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания п. Если даты, в течение которой действует путевой лист, нет, документ не подтверждает расходы. Ошибки в наименовании организации, адресе или в Ф.

Например, когда есть только название компании, но нет адреса, ОГРН. Если данные искажены, например, в наименовании перепутаны местами буквы, не хватает букв или стоят лишние или не указаны организационно-правовая форма, адрес, ОГРН, такие ошибки не позволяют проверяющим идентифицировать организацию. Такой документ инспекторы могут не признать и снять расходы. Отметку о техническом осмотре автомобиля ставьте перед каждым выходом в рейс, после рейса отметка не нужна. Если водитель перевозит своих сотрудников или имущество на легковом автомобиле, проводить контроль и ставить соответствующую отметку в путевом листе необязательно.

Организация или ИП должны проводить предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортного средства. Оба вида контроля проводите до выезда транспортного средства с парковки. При сменной работе водителей на одном транспортном средстве контроль проводят до начала рейса или смены водителя, который первым выезжает в рейс. Контролер обязан проверять техническое состояние транспортного средства перед каждым выездом транспорта в рейс или смену п. После технического осмотра механик или уполномоченный сотрудник делает запись об исправности или о неисправности транспорта в путевом листе.

Если на транспортном средстве работает несколько водителей посменно, отметку о проведенном предрейсовом контроле технического состояния надо ставить в листе водителя, который первым выехал с парковки. Отметку о медосмотре водителя ставьте перед каждым выездом автомобиля и после рейса. Подтверждать отметку штампом врача не нужно. Они включают: — дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра; — подпись и расшифровку подписи медицинского работника. Штамп врача ставить не требуется.

Требования о проведении обязательных медосмотров распространяются на сотрудников, которые приняты на работу в должности водителя ст. Если сотрудник не работает в должности водителя, но его работа связана с постоянными разъездами на служебном автомобиле, он также обязан проходить предрейсовые медосмотры ст.

Например, курьеры, которые доставляют товары на служебном транспорте. Если сотрудник, который не работает в должности водителя, периодически использует личный транспорт для нужд организации, он не обязан проходить предрейсовые медосмотры. Но в целях безопасности такие медосмотры можно проводить по соглашению с сотрудником. Кроме того, с таким сотрудником можно заключить допсоглашение, по которому возложить на него дополнительные обязанности водителя. В этом же допсоглашении пропишите обязанность проходить медосмотры.

Предрейсовый медицинский осмотр должны проходить все водители. Организовать проведение медосмотров сотрудников обязан работодатель.

Для этого организация нанимает в штат медработника, организует медпункт или заключает договор с медицинским учреждением. Чтобы проводить медосмотр, у работника или учреждения должна быть лицензия на медицинскую деятельность п. Если в путевом листе не будет отметки о предрейсовом медосмотре, компанию и должностных лиц могут оштрафовать.

Такие же санкции предусмотрены, если есть отметка, но не указали дату и время осмотра и данные медработника. Когда в путевом листе нет подробного маршрута или указаны нереальные адреса и названия контрагентов, инспекторы могут посчитать, что фактически служебной поездки не было.

Укажите сведения о транспортном средстве. Сведения о транспортном средстве должны позволять четко его идентифицировать. Когда в путевом листе сведения о транспортном средстве, которые не соответствуют реальности, проверяющие могут решить, что автомобиля в компании фактически нет. Если в путевом листе сведения, которые не позволяют четко определить, к какому транспортному средству относится данный путевой лист, инспекторы также могут снять расходы на его содержание.

Приведите общие сведения о водителе: Ф. Водитель и номер водительского удостоверения В путевом листе нужно указать Ф.

Нужно ли оформлять путевые листы на арендованный автомобиль

Содержание статьи 1 Что изменилось в путевых листах с 1 марта г.? Минтранс внес три изменения в правила заполнения путевых листов. Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности, которые эксплуатируют транспортные средства для перевозки пассажиров и грузов. Аналогичные требования действуют для индивидуальных предпринимателей. Путевой лист надо составлять на каждое транспортное средство, которое перевозит пассажиров, грузы или багаж.

Путевой лист по договору с физлицом

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Наша организация УСН доходы минус расходы арендует у сотрудника легковой автомобиль. Арендную плату выплачиваем ежемесячно, удерживаем НДФЛ. В договоре аренды прописано, что расходы на ремонт и ГСМ несет арендатор. Подскажите, пожалуйста, если арендатор не будет составлять путевые листы на арендованный автомобиль, суммы расходов на ГСМ, ремонт и саму арендную плату не могут быть учтены при расчете единого налога?

Оформление путевого листа, если машина в аренде имеет свои тонкости, о которых вы сможете узнать. Аренда автомобиля и путевой лист теперь перестанут обременять.

Необходимые проводки при прекращении права оперативного управления объектом Вопрос Необходимо ли оформлять путевой лист легкового автомобиля на автомобиль, полученный в аренду? Расходы на ГСМ казенное учреждение нести не будет, аренда автомобиля без экипажа.

Нужно ли оформлять путевой лист на арендованный автомобиль

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее. Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие. В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями.

Вопрос достаточно спорный. Документооборот при аренде автомобиля фактически не урегулирован действующим законодательством.

Что изменилось в путевых листах с 1 марта 2019 г.?

Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие. Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле? Далеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство. Используем автомобиль сотрудника в служебных целях. А необходимость в перемещении есть практически у всех.

Путевой лист для арендованного автомобиля

Если потребуется дополнительная консультация, разработка и анализ договоров, соглашений, иных документов - вам предоставят профессиональные платные услуги.

Консультации предоставляются по всем областям права. Наши сотрудники имеют специализации по разным областям права. За каждым специалистом закреплен участок работы, в котором на специализируется. Это сделано для удобства клиента, чтобы произвести правильный анализ проблемы и представить максимально исчерпывающий ответ.

ООО занимается арендой легковых автомобилей без экипажа. управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию (ст. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство.

Путевой лист на арендованный автомобиль

Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи. Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Путевой лист для легкового авто при аренде у сотрудника?

Юрист по банковскому праву поможет вам разобраться в тонкостях кредитного договора, договора займа, в любых других вопросах, которые могут возникнуть при общении с банком. Старайтесь сформулировать свой вопрос понятно, последовательно, подробно. Не забывайте, что ваша проблема может быть не уникальной, а типовой: убедитесь, что другие пользователи не отправляли запрос, который похож на ваш.

Итак, опытный юрист проконсультирует вас бесплатно по телефону - даст разъяснения общего характера и подскажет варианты решения вашего вопроса. Может, у кого-то возникнет сомнение, но услуги наших консультантов действительно совершенно бесплатные.

Просто юристы используют возможность таким образом прорекламировать себя и продемонстрировать потенциальным клиентам свой уровень подготовки, профессионализма, опыта в конкретной области (областях) законодательства РФ. Получив бесплатную юридическую консультацию по телефону, вы можете этим ограничиться, если ваше дело не требует дальнейшего углубленного изучения его подробностей и документов.

На арендованный у физлица автомобиль необходимо оформлять путевой лист

Между тем, в ходе проведения профессиональной юридической консультации может выясниться, что сложившийся конфликт вовсе непрост, и процесс его разрешения требует трудоемкости, тщательности и поэтапного подхода. Так, обычная консультация может перерасти в профессиональную юридическую помощь. Вы сможете воспользоваться услугами юриста, уже убедившись в его квалификации и знаниях, почувствовав расположение и доверие к нему как к профессионалу и человеку. Зачем идти к юристу за платной консультацией.

Вопрос:нужно ли мне отрабатывать,если я была устроенна как временный сотрудник. Офис находиться в другом городе,что бы мне не ехать,передали мою трудовую книжку через сотрудника(подбор персонала)но сейчас прислали письмо,что бы я ехала 14 августа за трудовой.

Нужно смотреть что у Вас написано в трудовом договоре. Трудовую вам могут выслать и по почте.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вениамин

    смотреть всем

  2. Прасковья

    Вы абсолютно правы. В этом что-то есть и мне кажется это отличная идея. Я согласен с Вами.